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회의 중에 노트하랴, 발표 듣랴, 대화 참여하랴… 한 번에 다 하긴 너무 벅차죠 😵💫 그럴 때 딱 필요한 게 바로 AI 회의록 자동 작성 앱이에요!
요즘은 Zoom, Google Meet, MS Teams에 연동되거나 녹음된 회의 파일을 올리기만 해도 자동으로 요약된 회의록이 뚝딱 생성돼요 ✨
왜 AI 회의록 앱을 써야 할까요? 🤔📋
회의 중에 메모에 집중하면 말 흐름을 놓치고, 참여에 집중하면 중요한 내용을 놓쳐버리죠 😓 AI 회의록 앱을 쓰면 이 모든 부담에서 벗어날 수 있어요!
자동으로 녹음, 대화 내용 텍스트 변환, 중요 내용 요약, 담당자 할당까지 해주기 때문에 회의에만 집중하고, 나중에 AI가 정리해주는 방식이 된답니다 😊
특히 팀 단위 협업에서는 회의록을 직접 정리하느라 1~2시간 쓰는 시간을 AI가 5분 만에 해결해줘서 생산성이 엄청 올라가요 ⏱️
📌 AI 회의록 자동화의 4가지 핵심 장점
| 장점 | 설명 |
|---|---|
| 📝 자동 기록 | 사람이 직접 타이핑하지 않아도 모든 발언을 정확히 기록 |
| 💡 요약 기능 | 중요 항목만 뽑아서 핵심 정리 가능 (의사결정 위주) |
| 🔔 액션 아이템 도출 | 회의 중 나온 해야 할 일 자동 정리 + 담당자 태깅 |
| 📤 공유 편의성 | 회의 후 팀원에게 자동 전송 또는 PDF 저장 가능 |
이제는 회의록도 ‘사람이 쓰는 시대’에서 ‘AI가 대신 써주는 시대’로 넘어가는 중이에요. 다음은 이 AI 회의록 앱들이 어떤 기능을 제공하는지 살펴볼게요! 🔍
AI 회의록 앱의 주요 기능 정리 💼📊
요즘 나오는 AI 회의록 앱들은 단순히 ‘녹음 + 텍스트화’에 그치지 않아요! 요약, 항목화, 키워드 태깅, 번역, 할 일 정리까지 업무 전반에 딱 맞게 자동으로 정리해주는 게 특징이에요 😊
게다가 대부분 화상회의 플랫폼(ZOOM, Meet, Teams 등)과 연동돼서 별도 앱 설치 없이 바로 회의 도중 작동할 수 있어요 🔄
🛠️ 주요 기능별 정리
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 🎙️ 실시간 음성 인식 | 회의 중 발언을 실시간 텍스트로 변환 (한글 지원 여부 중요) |
| 📝 회의 요약 자동 생성 | 중요 내용만 뽑아서 핵심 회의록 형태로 제공 |
| 📌 액션 아이템 정리 | ‘해야 할 일’을 자동 감지해서 정리 (담당자 태깅 포함) |
| 📤 공유 및 PDF 저장 | 회의 종료 후 회의록을 이메일/PDF 등으로 자동 전송 |
| 🌍 번역 기능 | 외국어 회의도 한글로 번역된 회의록 제공 |
| 🔗 화상회의 연동 | Zoom, Google Meet, MS Teams 등과 자동 연동 지원 |
이제 다음은 실제로 어떤 앱들이 위 기능들을 잘 지원하는지 TOP 5 추천 앱 비교표로 알려드릴게요! 🔍
추천 AI 회의록 앱 TOP 5 비교표 🔍📱
다양한 회의록 자동화 앱이 있지만, 한글 지원, 요약 정확도, 회의 플랫폼 연동, 무료 사용 가능 여부까지 따져봐야 제대로 쓸 수 있어요!
📊 2025년 기준 AI 회의록 앱 TOP 5 비교
| 앱 이름 | 한글 지원 | 주요 기능 | 무료 사용 | 회의 플랫폼 연동 |
|---|---|---|---|---|
| 🦉 Otter.ai | ❌ (영어 중심) | 실시간 자막, 요약, 액션 아이템 | ✅ 월 300분 무료 | Zoom, Google Meet |
| 📋 Notta | ✅ | 자동 요약, 다국어 인식, 클라우드 저장 | ✅ 제한적 무료 | Zoom, Teams, 녹음 업로드 |
| 🤖 Fathom | ❌ (영어 중심) | 요약 메일, 자동 하이라이트 | ✅ 완전 무료 | Zoom |
| 📌 Krisp AI | ✅ | 소음 제거 + 요약 기능 | ✅ 일부 무료 | Zoom, Teams 등 |
| 📒 Tactiq | ❌ | 자막 캡처, GPT 요약, 하이라이트 | ✅ 무료 플랜 존재 | Google Meet, Zoom |
제가 생각했을 때 한국어 사용자에게는 Notta 또는 Krisp AI가 가장 실용적이에요! 둘 다 정확한 자막 인식과 요약 기능이 뛰어나고, 한글 지원이 확실해서 편하더라고요 😊
이제 다음은, 무료로 사용 가능한 회의록 AI 앱들을 따로 정리해서 알려드릴게요! 🎁
무료로 쓸 수 있는 회의록 AI 앱 🎁📋
비용 부담 없이 시작하고 싶다면 기본 기능이 충실한 무료 AI 회의록 앱을 먼저 써보는 것도 좋아요! 무료 플랜도 꽤 쓸만한 기능들이 많아서 소규모 팀이나 프리랜서에게 딱이에요 😊
🎁 무료 플랜 제공 AI 회의록 앱 TOP 4
| 앱 이름 | 무료 사용 조건 | 포인트 |
|---|---|---|
| 🦉 Otter.ai | 월 300분까지 무료 회의 녹음 + 텍스트 변환 | 실시간 자막 기능 강력 (영어 중심) |
| 🤖 Fathom | 현재까지 모든 기능 무료 제공 | Zoom 회의 자동 요약 + 하이라이트 + 이메일 요약 전송 |
| 📋 Notta | 월 120분 무료 (한글 지원) | 다국어 인식 + 요약 기능 포함 |
| 📒 Tactiq | 기본 기능 무료 사용 가능 | 자막 캡처 + GPT 요약 가능 (한글 X) |
💡 팁: 무료 앱이라도 회의가 짧거나, 주 1~2회 정도면 충분히 활용 가능해요. 단점은 일부 앱은 한글 인식 정확도가 낮으니 Notta나 Krisp AI처럼 한글 지원 명확한 앱을 쓰는 게 좋아요!
다음은, 실제로 사람들이 어떻게 활용하고 있는지 현실적인 사용 꿀팁들을 알려드릴게요 ✨
실제로 잘 쓰는 활용 꿀팁 ✨🧠
AI 회의록 앱을 단순 녹음기로만 쓰면 너무 아쉬워요! 기능을 어떻게 쓰느냐에 따라 회의의 질과 효율성이 완전히 달라질 수 있거든요 😎
아래 꿀팁만 잘 실천해도 AI 회의록 앱을 ‘업무 자동화 비서’처럼 활용할 수 있어요!
✨ AI 회의록 앱 활용법 BEST 5
| 활용 팁 | 설명 |
|---|---|
| 📌 회의 전 AI 요약 모드 ON | 회의 시작 전에 앱을 미리 실행해두면 대화 전체 요약 가능 |
| 📥 회의 후 요약 + 액션 아이템 확인 | 요약 내용 중 ‘해야 할 일’ 부분만 따로 정리해서 업무 배정 가능 |
| 📧 이메일 자동 전송 설정 | 회의록을 참석자에게 자동 공유되도록 연동 설정하기 |
| 📎 녹취+노션 연동 활용 | Notion과 연동하면 회의록이 문서화되어 팀 위키로 활용 가능 |
| 🧾 키워드 태깅 기능 활용 | ‘예산’, ‘기한’, ‘의사결정’ 같은 키워드 기반 하이라이트가 유용 |
이런 식으로 조금만 응용하면 AI 회의록은 단순 ‘기록 도구’가 아니라 회의 후 액션까지 이어주는 자동화 도구로 활용할 수 있어요!
이제 많은 분들이 궁금해하는 보안과 개인정보 보호 관련 이슈도 짚어볼게요 🔐
보안, 개인정보 보호는 괜찮을까? 🔐🛡️
회의 내용에는 민감한 정보가 많다 보니 AI 회의록 앱을 사용할 때 가장 걱정되는 부분이 바로 ‘보안’이에요. 하지만 대부분의 AI 회의록 앱들은 암호화 기술 + GDPR/CCPA 기준 준수를 기본으로 적용하고 있어요.
🛡️ 주요 보안 요소 체크리스트
| 보안 항목 | 설명 |
|---|---|
| 🔒 데이터 암호화 | 전송 중·저장 중 데이터 모두 암호화되어 유출 방지 |
| 👁️ 접근 제어 | 회의록에 접근 가능한 사람을 관리자 권한으로 지정 가능 |
| ✅ GDPR / CCPA 준수 | 유럽/미국 기준의 개인정보 보호법 적용 |
| 🗑️ 사용자 요청 시 삭제 | 언제든 회의 데이터 삭제 가능 (Otter, Notta 등 지원) |
| 📡 클라우드 보안 | AWS, Google Cloud 등 보안 인증된 인프라 사용 |
💡 팁: 중요한 기업 회의라면 비밀번호 설정 + 자동 삭제 옵션을 활용하는 것도 좋아요! 회의록 자동 전송 시에는 팀원 외 공유되지 않도록 설정도 꼭 확인하세요.
이제 마지막으로, AI 회의록 관련해서 자주 묻는 질문들 8가지를 FAQ 형식으로 정리해드릴게요! 🙋♂️
FAQ
Q1. 무료로 회의록 AI 앱만 써도 충분한가요?
A1. 회의 시간이 길지 않거나 소규모 팀이라면 무료 버전도 충분히 활용 가능해요. Otter.ai, Notta, Fathom은 무료 플랜에서도 꽤 쓸만하답니다 😊
Q2. 한국어도 정확하게 인식되나요?
A2. 앱마다 다르지만, Notta와 Krisp AI는 한국어 인식 정확도가 높아요. Otter.ai와 Fathom은 영어에 최적화되어 있어요.
Q3. 회의 중 실시간 요약도 가능한가요?
A3. 가능해요! 일부 앱은 실시간 요약 기능을 제공하고, 대부분은 회의 종료 직후 요약본을 바로 제공해줘요.
Q4. 회의록 데이터는 얼마나 보관되나요?
A4. 기본 보관 기간은 앱마다 다르며, 대부분 클라우드 기반으로 무제한 저장이 가능하지만 무료 플랜은 30일~90일 제한이 있을 수 있어요.
Q5. 회의 후 요약을 팀원에게 자동 공유할 수 있나요?
A5. 네! 대부분의 회의록 앱에서는 PDF 또는 이메일 형태로 자동 전송 기능을 지원해요. Notion이나 Slack 연동도 가능한 앱도 있어요 📤
Q6. 오프라인 회의도 녹음해서 회의록 만들 수 있나요?
A6. 물론이에요! 녹음 파일(mp3, wav 등)을 업로드하면 AI가 텍스트로 변환하고 요약까지 해줘요 🎙️
Q7. 개인정보 보호는 정말 안전한가요?
A7. 대부분의 앱은 암호화 기술을 적용하고 있고, GDPR, CCPA 기준도 준수해요. 단, 민감한 정보는 보안정책 확인 후 사용하는 걸 추천해요 🔒
Q8. AI가 잘못 요약하면 수정할 수 있나요?
A8. 네! 대부분 앱에서는 요약된 문장을 직접 수정하거나 편집할 수 있는 기능이 제공돼요. 원본 텍스트도 함께 저장되기 때문에 비교도 쉬워요